Infoskriv nr 8 - oktober 2024

Ekstraordinær generalforsamling
Det vil bli avholdt ekstraordinær generalforsamling mandag 18. november.
Innkalling med agenda blir sendt ut i god tid.

Status rundt spørsmålsstillinger knyttet til utvidelsen av borettslaget
Det har vært lagt ned svært mye arbeid det siste året. Det pågår tilnærmet daglig møtevirksomhet i forbindelse med nødvendige avklaringer knyttet til utvidelsen av borettslaget.
Den ekstraordinær generalforsamling vil i all hovedsak omhandle dette.

Lokalet i 1. etasje i den nye høyblokka vis a vis rundkjøringen
Beslutninger knyttet til dette lokalet er utenfor styrets mandat.
Saken blir derfor lagt frem for avstemming på ekstraordinær generalforsamling.

Overlevering av siste byggetrinn inkl. p-kjeller
Siste byggetrinn blir overlevert i disse dager. Innflytting skjer fra uke 41.
Fra 1. november vil alle ha fått tildelt sin faste parkeringsplass. Om kort tid vil det blir sendt ut informasjon til dem som pr. i dag disponerer en midlertidig plass og til dem som ikke har fått plass ennå.

Uteområdene
Vi overtar uteområdene ihht det som opprinnelig er tegnet/planlagt fra utbyggers side. Vi har ikke mulighet for å påvirke 'utseende' av uteområdene uten av det vil påløpe ekstra kostnader.
Nå som uteområdene blir ferdigstilt og vi overtar det hele, vil vi jobbe med å finne fine og varige løsninger til det beste for alle. Dette inkluderer bl.a. etablering av permanente grillplasser med bord og benker.
Vi ønsker å inkludere andelseiere i dette arbeidet.

Skilting
Vi arbeider med en skiltplan for hele området. I denne inngår det skilting for utrykningskjøretøy, gjesteparkering, HC-plasser, 'Barn leker', kart over området osv.

Inn-/utgangene til p-kjelleren ved Olav Magnussons veg nr. 3 og 5
Det vil bli montert nye og bedre lys i begge trappeløpene.
Vi ser også på muligheter for å få etablert tak over disse. 

Parkering / gjesteparkering
Når utvidelsen av borettslaget er ferdig, vil det være 557 boenheter med kun én p-plass hver. Dette betyr at alle boenheter kun har én p-plass tilgjengelig, og denne er i p-kjelleren.

Det er regulert inn et gitt antall plasser reservert for gjeste-/handicap-parkering. Disse er rundt de gamle høyblokkene, og vil bli oppmerket og skiltet. Ved de nye blokkene er det ikke regulert inn en eneste parkeringsplass på bakkeplan.

Det var opprinnelig inngått en avtale med Trondheim Parkering som skulle følge opp urettmessig parkering på området. Det ble mye støy rundt denne avtalen, og den ble sagt opp før iverksettelse.

Hvis det viser seg at retningslinjene knyttet til parkering ikke overholdes, vil vi på ny måtte vurdere å inngå avtale med Trondheim Parkering.

Porten i p-kjelleren
Vi beklager overfor dere som ble berørt av problemene med at porten ikke gikk opp. Feilen er rettet, og porten fungerer nå som normalt. Det er også gjort tiltak for å sikre at samme feil ikke oppstår igjen.
Hvis det mot formodning skulle oppstå problemer, er nummer til leverandørens 24-timers vakttelefon å finne på innsiden av porten. De vil kunne hjelpe deg.
I løpet av kort tid vil siste del av p-kjelleren ferdigstilles. Da vil inn-/og utkjøring mot Valentinlystsenteret kunne benyttes, noe som gjør oss mindre sårbare hvis det skulle oppstå problemer med en av portene.

Teglveggen Håkon Herdebreis veg 4
Som meldt i infoskriv nr.7 fra mai i år, skulle utbedring/utskifting av teglstein gjøres i løpet av inneværende år. Pga forsinkelser er det noe usikkert om vi rekker å få dette gjort før årsskiftet.

Brannalarm / unødig utrykning
Ved utløsning av røyk-/brannvarsler går det automatisk varsling til brannvesenet, og brannvesenet vil alltid rykke ut for å sjekke om det brenner. Om det viser seg at det er en unødvendig utløsning av brannalarmen, vil den berørte andelseier bli belastet for kostnaden forbundet med utrykningen. Dette er for tiden kr. 6800,-.

Ingen har lov til å slå av alarmen før brannvesenet er på plass.
Brannvesenet skal slå av alarmen, ingen andre.


Borettslagets hjemmeside 
valentinlystborettslag.com
Det ligger en del nyttig informasjon på hjemmesiden vår, og vi oppfordrer alle til å gjøre seg kjent med den.

Her finnes bl.a. informasjon om:
- vedtekter
- husordensregler
- bestilling av nøkler og strips
- oversikt over tjenester og samarbeidspartnere
- branninstruks / unødig utløsning av brannalarm
- ulovlige endringer av leiligheter i de gamle høyblokkene
- m.m.

Har du tatt i bruk Min side?
«Min side» er en nettløsning for medlemmer og eiere i boligselskaper forvaltet av TOBB.

Der vil du blant annet ha tilgang og informasjon om:
Min bolig:
- Felleskostnader
- Utleie
- Forsikring
Mitt borettslag:
- Oppslag (elektronisk oppslagstavle)
- Generalforsamling
Mitt medlemskap:
- Medlemsfordeler
- Bonus
- Forkjøpsrett
Mitt boligbyggelag:
- Nyheter
- Tjenester
- Kurs

For å aktivere bruker:
- Gå inn på tobb.no
- Klikk på «Logg inn»
- velg «Min side»
- klikk på «opprett ny bruker»

På «Profil og samtykker» er det viktig at dere ikke haker av rubrikken for "Reservasjon mot elektronisk kommunikasjon".
Ved å ha denne åpen gir det styret muligheter for å kunne formidle viktige beskjeder raskt via sms eller mail.

Trenger du hjelp med min side? 
Ta kontakt med TOBB på info@tobb.no eller tlf. 73 83 15 00.

Vennlig hilsen oss i styret
oktober 2024

https://www.valentinlystborettslag.com


Tilbake til 'Infoskriv fra styret'