Infoskriv nr 5 - januar 2024 (lavblokkene)
Hei alle sammen,
Her kommer litt informasjon fra oss.
Møte mellom det tidligere styret og dagens
styre
I skrivet datert 20. desember 2023 som ble sendt alle andelseiere fra noen av
de tidligere styremedlemmene, ble det bedt om møter mellom nytt og gammelt
styre. Onsdag 10. januar ble det avholdt møte mellom sentrale personer fra de
tidligere styrene i både VBL og VPU, og dagens styreledere i både VPU og VBL
samt et styremedlem. Advokat fra TOBB var møteleder.
Nye Valentinlyst og p-kjelleren
Styret
i både VBL og VPU legger ned betydelig innsats for å fremskaffe et så komplett
bilde av utbyggingsprosjektet som mulig, helt fra de første planleggingsmøter
frem til i dag. I dette arbeidet får vi solid bistand av bl.a. jurister og
økonomer fra TOBB m.fl.
Vi ber om tålmodighet for det arbeidet som nå utføres, da det er svært krevende både praktisk og juridisk. Vårt mål er, så godt det lar seg gjøre, å komme til bunns i saken.
Vi vil holde dere orientert når vi har informasjon som kan deles.
Merking av gatenavn og
husnummer på vårt område
Styret er i dialog med bl.a. kommunen og TRYM for å få på plass tydelig merking
på området. I tillegg til permanent merking, skal vi også sikre tydelig merking
under resten av byggeperioden.
Solskjerming
Valentinlyst
Borettslag har inngått avtale med Kjells Markiser om leveranse av solskjerming
/ screens på vegne av våre nye beboere. Beboerne gjør selv avtaler og bærer
alle kostnader ved dette. Avtalen og kontaktinfo finner dere på hjemmesiden
under 'Aktuell informasjon'.
Utforming
terrassevegg/skjerming av terrasser
Vi
nærmer oss våren, og da vil noen kanskje ønske å etablere skjerming av sine
terrasser i 1.etg. På borettslagets hjemmeside under 'Aktuell informasjon' finner
dere tegninger og spesifikasjon på hvordan slik skjerming skal være.
Ro og orden
Styret har i det siste mottatt flere klager på støy.
Vi minner derfor om våre husordensregler, som bl.a. sier:
Oppussingsarbeid som medfører sjenerende støy som for eksempel banking, boring og sliping, må ikke foregå etter kl. 20:00 mandag - fredag, eller lørdag etter kl. 17:00, og ikke i det hele tatt på søndager og helligdager.
Generalforsamling 2024
Årets generalforsamling
blir avholdt etter påske.
Vi melder ut dato så snart denne er bestemt.
Fungerende styremedlem
Etter
at Helge Tiller den 25. september 2023 trakk seg fra sine styreverv i
borettslaget (VBL) og i parkeringsselskapet (VPU) med umiddelbar virkning, har
1. varamedlem deltatt på styremøtene.
For at et varamedlem skal kunne signere styreprotokoller, må varamedlemmet i TOBBs sitt system registreres som styremedlem, dette selv om vedkommende kun er fungerende styremedlem. I Brønnøysundregistrene står vedkommende fortsatt oppført som varamedlem.
Praksisen hvor et medlem av styret trer inn i en annen rolle enn den vedkommende opprinnelig ble valgt inn i, er ikke uvanlig. Dette ble bl.a. gjort da Rune Kjellberg gikk inn i rollen som fungerende styreleder etter at Tor A. Prytz gikk ut av styret. Dette selv om Rune Kjellberg aldri var valgt til styreleder på en generalforsamling.
Det er i henhold til
loven ikke et krav om at man avholder ekstraordinær generalforsamling for kun å
gjennomføre et suppleringsvalg til styret.
Et varamedlem kan tre inn i rollen som fungerende styremedlem frem til en
ordinær generalforsamling, på lik linje som en nestleder kan tre inn i rollen
som fungerende leder, om det skulle være behov for det.
Vennlig hilsen oss i styret
31. januar 2024